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天津市和平区人民法院审判辅助外包服务项目(招标预告)

所属地区 天津 - 和平 预算金额
项目编号 SHGP-2024-B026 投标截止日期
招标单位 天津******法院 招标联系人/电话
代理机构 天津********公司 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****市****区人民法院机关****市****区人民法院审判辅助外包服务项目(项目编号:****-****-****) 采购需求征集意见公告


****市****区人民法院机关****市****区人民法院审判辅助外包服务项目(项目编号:****-****-****) 采购需求征集意见公告

发布日期:****年**月**日发布来源:****市****区人民法院机关



受****市****区人民法院机关委托,****将以竞争性磋商方式,对****市****区人民法院审判辅助外包服务项目实施****。现对采购需求发起征求意见。
*、项目名称和编号
*.项目名称:****市****区人民法院审判辅助外包服务项目
*.项目编号:****-****-****
*、采购单位和代理机构
*.采购单位:****市****区人民法院机关
*.代理机构:****
*.本项目联系人:****
*.项目联系人电话:***-********
*、项目简介及征求意见
(*)项目简介:详见附件。 (*)征求意见:为了保障****各方当事人合法权益和采购程序的公开、公平、公正,特此公示并向有关采购当事人征求意见。诚请相关采购当事人依法提出项目需求书中存在的问题。我公司将把征求意见转交给采购人,并请采购人依据相关法律法规完善项目需求书。提出的意见函应符合以下条件: *.征求意见时限:****年**月**日至****年**月**日(每日上午*:**-**:**,下午**:**-**:**),法定节假日除外。 *.在征求意见有效期内提出,并以加盖公章的书面原件方式送达我公司,同时将意见函电子版发送到我公司邮箱。逾期送达、匿名送达以及其他不符合上述条件的意见函件我公司不予受理。 *.意见函件应注明联系人和联系方式; *.采购代理机构地址:****市红桥区光荣道与保康路交口宝能创业中心*座**楼****室; *.采购代理机构联系电话:***-********; *.采购代理机构电子邮箱:**********@***.***。
相关文件下载: 项目需求书.***



****

****年**月**日


项目需求书
*、本项目标的所属行业:软件和信息技术服务业
(*)项目背景:
根据《****法院开展审判辅助事务外包试点工作方案》的要求,我院(****
区人民法院)对司法审判服务外包进行采购。
(*)服务内容:
电子卷宗和电子档案扫描加工服务,电子卷宗、电子档案相关数据统计,电
子卷宗、电子档案存储预警,应用系统服务器养护,定制化服务,阅卷辅助工作。
(*)人员要求:
驻场服务人员*人(包含项目负责人*人)。
(*)服务要求:
*、派驻现场人员不低于*人,如遇档案较多加工量大时应加派员工以避免
档案积压耽误工期。运用成熟的数字化加工平台软件,高质量完成数字化加工
作。
*、扫描图像不低于******分辨率,对照片说等特殊档案适当提高分辨率,
应做到图像整洁、内容清晰、对比度正常、倾斜度小。
*、对年代久远的破损卷宗在数字化前进行修补的标准参照中华人民共和国
档案行业标准《档案修裱技术规范》(**/***-****)执行。
*、本次档案数字化项目各项技术指标与要求需按照《人民法院电子诉讼档
案管理暂行办法》和《中华人民共和国档案行业标准:纸质档案数字化技术规范
**/***-****》执行。
*、本次档案数字化著录要求遵照档案行业标准《档案著录规则》
(**/***-****)执行。
*、扫描影像标准必须参照国际标准《*******-*文件管理-电子文件长期保
存格式第*部分***的使用(***/*-*)》的要求执行。
*、供应商还应严格按照最高人民法院纸质档案整理、扫描、数据格式标准
完成。
*、档案整理遵照**/***-****:《归档文件整理规则》的标准执行。
(*)服务内容:
纸质档案数字化工作的清点整理、目录信息核对与完善、扫描加工、图像处
理、数据挂接、档案复原退库、组卷、卷皮目录打印、装订、粘帖封条、加盖封
章、装盒等。
*、档案前处理:在扫描之前,必须逐页对档案进行检查核实,具体为区分
扫描件和非扫描件。档案数字化加工过程中保证资料的完整性。
(*)写目录:给没有目录的档案编写目录。
(*)打印目录:将编写好的目录打印附卷。
*、扫描要求:
(*)扫描图像为彩色******格式,对照片等特殊档案适当提高分辨率。
(*)扫描图像的原始格式为****/***格式,生成符合档案管理系统要求的
***格式。
*、图像处理:拥有自主研发的档案数字化加工平台软件,加工软件具有档
案扫描、图像处理等功能。
(*)纠偏
对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,图像偏度不得大于*度,图像拼接处信
息要完整,不能缺少任何信息。
(*)去污
对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边、重复
页码等要进行去污处理。处理过程中要遵循在不能响可懂度的前提下展现档案原
貌的原则。
(*)图像拼接
对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,要进行拼接处理,合并为*个
完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性。
(*)裁边处理
采用彩色根式扫描的图像应进行就边处理,去除多余的自边,以有效缩小图
像文件的容量,节省存储空间。
*、质量验收
(*)在完成档案扫描后,指定专人对扫描成果自检,发现不合格的数据进
行重新扫描。
(*)相关档案负责人检查质量。抽检比例不低于**%,抽检内容合格率应
超过**%,否则整批退回重扫。
(*)数据挂接:在扫描数据通过验收后,供应商应负责数据上传和挂接至
****法院电子卷宗、电子档案系统,确保正常使用。
(*)提供*名扫描人员,驻点在诉讼服务大厅,对每天立案时当事人提交
的材料进行扫描,并挂接到电子卷宗系统。每天立案的材料,当天必须扫描完并
挂接到电子卷宗系统。
*、电子卷宗、电子档案相关数据统计
提供电子卷宗、电子档案常规统计服务,同时根据用户需求,提供相关定制
化数据统计服务。
*、电子卷宗、电子档案存储预警,定期对电子卷宗、电子档案的存储空间
进行检查,保证满足采购人至少*年的电子卷宗、电子档案存储所需的空间。当
存储空间不满足要求时,需及时告知法院相关人员。
*、应用系统服务器养护
(*)定期对电子卷宗、电子档案系统服务器及相关业务系统服务器日志和
服务器运行状态进行检查和处理;如遇复杂问题,配合硬件提供商进行处理。
(*)配合服务器系统硬件的维护,对电子卷宗、电子档案业务系统服务器
需重新安装、调试、配置,提供现场或电话技术支持。
*、定制化服务
(*)智能阅卷系统
提供智能阅卷系统,该系统由当事人借卷和法官借卷组成,简化当事人与法
官借卷的流程,提高管理人员的审批速度,通过身份证或验证码借卷可跳过人工
审批流程,最大限度的提高借卷效率。
*、阅卷辅助工作
提供*名人员进行辅助阅卷工作帮助当事人快速阅卷以及监督当事人阅卷
时有无违规操作,定期查看操作日志,统计某个时间段内的借卷数据等服务。
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