附录*
商务谈判邀请函
根据中国石油****销售公司采购需求，拟对便利店布置用品及手工艺品加工外包项目进行采购，特邀请贵单位参与谈判。相关内容如下：
*、采购项目
项目名称：便利店布置用品及手工艺品加工外包
*、项目要求：详见采购方案
最高限价：***元
*、报价人须知
报价人应提供以下书面材料：
*、营业执照副本（原件扫描件或加盖红章的复印件）；
*、税务登记证副本（原件扫描件或加盖红章的复印件）；
*、银行开户证明（原件扫描件或加盖红章的复印件）；
*、组织机构代码证（原件扫描件或加盖红章的复印件）；
*、公司简介（经营业绩附合同及发票详见采购方案要求、近*年内年度财务报表、不存在资不抵债、从业人员、技术人员和荣誉证明等）；
*、报价代表应持有本人身份证原件、身份证复印件（留存使用）报价人出具的授权委托书；
*、保密承诺书；
*、廉政承诺书；
*、详细报价表，备注需注明相关服务承诺。
谈判资料按以上顺序装订成册(胶装)、装袋密封，密封处加盖公司公章。
*、谈判资料相关要求
*、谈判资料份数：正本*份，副本*份。
*、谈判资料的正本必须用不退色的墨水填写或打印，封面注明“正本”字样。副本可以用复印件。
*、谈判资料不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由授权委托人签字并加盖公司印章。
*、谈判资料因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价人负责。
*、谈判资料装订应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页装订。
*、谈判资料需标注页码，递交纸质版资料的同时提供正本扫描件的电子版（*盘储存）。
*、如有意愿参加竞争性谈判，请以书面形式答复我公司，将签字加盖公章的参会确认函电子扫描件，以邮件方式发至我公司联系人邮箱，若在无网络的情况下以传真形式发送的，参会时需将参会确认函原件（签字加盖公章）递交到我公司谈判现场工作人员处。
谈判时间：****年*月
谈判地点：****市****区大理道**号
联系人：****
电话：***-********
电子邮箱：****@**********.***.**
参会确认函
收件人：
电话：
邮箱：@**********.***.**
参会单位：发件人：
电话：传真：
邮箱：
致：中国石油****销售分公司
兹声明我方收到了谈判邀请函。
我方在此确认，将（打勾选择*或*）：
*.□参加本次谈判。
参加人姓名_________________________________
职务________________________________
联系电话_________________________________
*.□不参与本次谈判，因为_______________________
单位（盖章）：
法人代表：
日期：
法定代表人授权委托书
（采购人）：
本授权委托书声明：我(姓名)系(投标人)的法定代表人，现授权委托(姓名)为我公司委托代理人，以本公司名义参加（项目名称）采购的谈判活动，代理人在投标和合同谈判过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务，我公司均予以承认，并承担相应法律责任。授权期限：年月日至年月日。
投标人（盖章）：
法定代表人
委托代理人：
年月日
附：委托代理人身份证复印件
保密承诺书
（采购人）：
鉴于采购谈判过程中，涉及到贵公司的商业或技术秘密，为保证秘密不致外泄，我方做出以下保密承诺：
*．此所述及的保密信息是指我方在投标过程中直接或间接获得的所有商业或技术信息（包括口头、书面信息及资料）。
*．我方获得的保密信息只用于本次谈判工作，绝不用于其它用途。
*．我方将对从贵公司处得到的信息进行保密管理，采取措施防止信息的全部或任*部分泄露给第*方。
*．我方采取严格措施防止与本次谈判工作无关的我方人员接触保密信息，防止其泄露信息，如果发生泄密,我方承担*切相关责任。。
*．我方对内部因工作原因接触到保密信息人员，进行保密教育，防止泄露信息。
*．如我方有幸入选，此承诺书将持续生效。
报价人（盖章）：
法定代表人或委托代理人：
年月日
廉政承诺书
（采购人）：
为加强在采购谈判过程中的廉政建设，防止发生各种谋取不正当利益的违规、违纪、违法行为，保护国家、集体和当事人的合法权益，我方做出以下廉政承诺：
*．我方严格遵守与本项目有关的国家相关法律、法规、政策以及廉政建设的各项规定，业务活动坚持公开、公平、公正、透明的原则（除法律法规另有规定者外），并对本单位人员进行廉政教育、党纪政纪和法律法规教育。
*．我方遵照执行贵公司提供的有关廉政制度和规定,并接受贵公司监督。
*．如果我方有幸入选，我方将严格执行本合同，自觉按合同办事,遵照诚实信用原则保证不谋取不正当利益。
*．我方和我方人员不以任何名义和形式向贵公司人员、监理人员或检验检测等第*方人员赠送现金、有价证券或其它影响其正确履行职责礼品、礼金，不向其提供无偿服务，不报销其个人或部门费用，以及采用****不正当手段拉拢上述人员。如有违反，我方承诺贵公司可视具体情节和造成后果，对我方采取批评教育或其它措施。我方人员以不正当手段获取利益由贵公司予以追缴,由此给贵公司造成损失均由我方承担。
*．如果贵公司人员在业务活动中有违规、违纪、违法行为，我方将采取积极措施有效的防止其继续发生，并及时向贵公司纪检监察机关举报。在发现和查处违规、违纪、违法行为过程中，我方将积极配合贵公司的调查取证工作,并提供协助和便利条件。
*．如果我方有幸入选，此承诺书将持续生效至该物资验收合格时止。
报价人（盖章）：
法定代表人或委托代理人：
年月日
报价表（可自定义格式）
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